Toggl Track - Historie editací

Spravce: /* Doporučené úvodní nastavení */ Přidáno, že workspace vytvoří jeden a pozve ostatní. Opraven název záložky pro nastavení administrátora na "Team".

2020-12-03T10:00:19Z

Doporučené úvodní nastavení: Přidáno, že workspace vytvoří jeden a pozve ostatní. Opraven název záložky pro nastavení administrátora na "Team".

← Starší verze		Verze z 3. 12. 2020, 10:00
Řádka 51:		Řádka 51:
	; Pokud začínáte, doporučujeme si připravit následující prostředí:		; Pokud začínáte, doporučujeme si připravit následující prostředí:
	# Vytvořte svůj ''workspace'' — to je obdoba vaší firmy. Ve výuce na OA pojmenujte workspace podle šablony: <code>''Název týmu'': ''Příjmení1'', ''Příjmení2'', ''Příjmení 3''</code>.		# Vytvořte svůj ''workspace'' — to je obdoba vaší firmy. Ve výuce na OA pojmenujte workspace podle šablony: <code>''Název týmu'': ''Příjmení1'', ''Příjmení2'', ''Příjmení 3''</code>.
		+	#* ''Workspace'' vytvoří jeden člen týmu, ten pak pozve ostatní členy a vyučujícího pomocí volby ''Invite members'' v záložce <code>Team</code>.
	# Vytvořte si ''klienta'' — to bude vaše aktuální zadání.		# Vytvořte si ''klienta'' — to bude vaše aktuální zadání.
	#* Například ''Elektronický deníček'', ''Evidence docházky'',...		#* Například ''Elektronický deníček'', ''Evidence docházky'',...
Řádka 61:		Řádka 62:
	; Vyučujícího nastavte:		; Vyučujícího nastavte:
	# buď jako ''Project Managera'' všech projektů v nastavení ''projektu'',		# buď jako ''Project Managera'' všech projektů v nastavení ''projektu'',
−	# nebo jako administrátora celého ''workspace'' — v záložce ''~~Members~~''.	+	# nebo jako administrátora celého ''workspace'' — v záložce ''Team''.
−		+

	== Reports ==		== Reports ==

Spravce: Přidáno doporučené úvodní nastavení.

2020-12-03T09:53:14Z

Přidáno doporučené úvodní nastavení.

← Starší verze		Verze z 3. 12. 2020, 09:53
Řádka 8:		Řádka 8:
	[[File:toggl-track.png]]		[[File:toggl-track.png]]

−	== Time Entry (Úkol) ==	+	== Základní pojmy ==
		+
		+	=== Time Entry (Úkol) ===
	* Aktuální úloha, na které pracuji.		* Aktuální úloha, na které pracuji.
	* Úlohu spustím, když ji začnu řešit. Po celou dobu systém měří čas až do okamžiku, kdy ukončím řešení úkolu.		* Úlohu spustím, když ji začnu řešit. Po celou dobu systém měří čas až do okamžiku, kdy ukončím řešení úkolu.
Řádka 20:		Řádka 22:
	**Project member		**Project member

−	== Klient ==	+	=== Klient ===
	* Zákazník, pro kterého projekt děláme.		* Zákazník, pro kterého projekt děláme.
	* Pokud zastáváte ve firmě více rolí, můžete si je také tímto způsobem rozlišit.		* Pokud zastáváte ve firmě více rolí, můžete si je také tímto způsobem rozlišit.

−	== Workspace ==	+	=== Workspace ===
	* Rezprezentuje jednu pracovní skupinu.		* Rezprezentuje jednu pracovní skupinu.
	* V rámci workspace vytváříme projekty a přiřazujeme je k jednotlivým klientům.		* V rámci workspace vytváříme projekty a přiřazujeme je k jednotlivým klientům.
Řádka 40:		Řádka 42:
	** Pokud jsem jediný uživatel, pak stačí odejít z workspace — ''workspace'' bez členů týmu bude zrušen.		** Pokud jsem jediný uživatel, pak stačí odejít z workspace — ''workspace'' bez členů týmu bude zrušen.

−	== Tag ==	+	=== Tag ===
	* K jednotlivým úkolům si můžeme přiřazovat štítky, například ''Důležité''.		* K jednotlivým úkolům si můžeme přiřazovat štítky, například ''Důležité''.
		+
		+
		+	== Doporučené úvodní nastavení ==
		+	* Každý tým si postupem času vytvoří sadu pravidel, jak nástroj používat.
		+
		+	; Pokud začínáte, doporučujeme si připravit následující prostředí:
		+	# Vytvořte svůj ''workspace'' — to je obdoba vaší firmy. Ve výuce na OA pojmenujte workspace podle šablony: <code>''Název týmu'': ''Příjmení1'', ''Příjmení2'', ''Příjmení 3''</code>.
		+	# Vytvořte si ''klienta'' — to bude vaše aktuální zadání.
		+	#* Například ''Elektronický deníček'', ''Evidence docházky'',...
		+	#* Všechny dílčí ''projekty'' budou přiřazeny tomuto ''klientovi''.
		+	# Vytvořte si dílčí ''projekty'' — větší úkoly, které je v rámci vašeho zadání řešit.
		+	#* Příklady: ''Implementace responzivity'', ''Wireframe'', ''Analýza případů použití'',...
		+
		+	<div class="Varovani">Každá konkrétní provedená úloha (''task'') má být přiřazena některém projektu (''project'')!</div>
		+
		+	; Vyučujícího nastavte:
		+	# buď jako ''Project Managera'' všech projektů v nastavení ''projektu'',
		+	# nebo jako administrátora celého ''workspace'' — v záložce ''Members''.
		+

	== Reports ==		== Reports ==

Spravce: Vytvoření stránky.

2020-11-27T13:13:21Z

Vytvoření stránky.

Nová stránka

[[Category:VSE]][[Category:Informatika]][[Category:Softwarové inženýrství]][[Category:Řízení projektů]][[Category:Stránky s obrázky]]

Toggl Track je nástroj pro sledování času, který jste strávili nad konkrétními projekty.
* Jedná se o webovou aplikaci (SaaS).
* Může vám pomoci lépe porozumět tomu, co vám zabírá nejvíc času.
* V placené verzi můžeme automaticky vypočítat i náklady na základě zadané hodinové mzdy.

[[File:toggl-track.png]]

== Time Entry (Úkol) ==
* Aktuální úloha, na které pracuji.
* Úlohu spustím, když ji začnu řešit. Po celou dobu systém měří čas až do okamžiku, kdy ukončím řešení úkolu.

=== Projekt ===
* Jednotlivé úlohy přiřazujeme k projektům.
* Projekt je větší úloha sestávající z více částí.
* Role členů:
**Project manager
***Uživatel, který spravuje projekt
**Project member

== Klient ==
* Zákazník, pro kterého projekt děláme.
* Pokud zastáváte ve firmě více rolí, můžete si je také tímto způsobem rozlišit.

== Workspace ==
* Rezprezentuje jednu pracovní skupinu.
* V rámci workspace vytváříme projekty a přiřazujeme je k jednotlivým klientům.
* Typické použití:
** workspace: Osobní projekty
** workspace: Pracovní projekty
* Ve verzi zdarma max. 5 členů v týmu.
* Uživatelé i projekty atd. jsou vždy v nějakém workspace
* Role ve workspace:
** Owner... Má jednoho vlastníka
** Admin... Lze mít více adminů
** Má workspace-level billable rate
* Smazání workspace
** Pokud je více uživatelů, je třeba je deaktivovat.
** Pokud jsem jediný uživatel, pak stačí odejít z workspace — ''workspace'' bez členů týmu bude zrušen.

== Tag ==
* K jednotlivým úkolům si můžeme přiřazovat štítky, například ''Důležité''.

== Reports ==
* Statistiky odpracovaného času.
* Lze členit podle projektů, zákazníků, členů týmu,...

== Placení služby Toggl Track (plans) ==
* Údaje platí v září 2020.
; Free
* Do 5 lidí ve workspace.
* Nelze počítat odměnu a rozlišovat mezi ''billable'' na ''non-billable'' úkoly.
; Starter (9 USD/os/měsíc)
*Bez omezení počtu účastníků projektu
*Převod částek na peníze
*Ukládání hotových reportů
; Premium (18 USD/os./měsíc)
* Lze měsíc zdarma po dotazu
* Insights
**Kdo ze zaměstnanců přináší největší zisk
; Enterprise
*Prioritní podpora
*Přizpůsobení podle požadavků klienta (customization)

Podrobněji viz [https://toggl.com/app/subscription/4574317/all-plans Toggl.com → All plans].

== Další možnosti ==
; Mobilní aplikace Toggl Track
* Omezené možnosti
** Spouštění časových položek
** Reporty - přehledy
* Ale je dost pomalá.

; Vazba na kalendáře: ''Google Calendar'', ''Outlook''
*Postup
**Vyberu si kalendáře, které chci provázat
**Akce z vybraných kalendářů se zobrazí v kalendáři Toogle
**Události pak mohu převzít jako Time Event do Toggle

; Timeline tracking
*Lze nainstalovat desktopovou aplikaci, která sleduje spouštěné aplikace a stránky.
*Získaná data se ukládají na servery Toggl-u.
*Z nich lze zrekonstruovat, čemu jsme se věnovali
* [https://support.toggl.com/en/articles/2206941-the-timeline-feature#enabling Toggl.com → The Timeline Feature]

== Alternativy ==
* [https://www.getharvest.com/harvest-time-tracking Harvest Time Tracking]
** Výhoda možnost propojení s nástrojem [[Asana]].

== Poznámky ==
* Původně se služba jmenovala prostě „Toggl“.
* V září 2020 byly přidány:
** Toggl Plan... Plánování projektů, odlehčená alternativa nástroje [[Asana]].
** Toggl Hire... Vstupní pohovory se zaměstnanci.
* Služba byla proto přejmenována na Toggl Track.